IT-Entsorgung München – Abholung, Datenlöschung und Nachweis für Unternehmen

Wenn im Unternehmen Hardware ausgemustert wird, beginnt selten das Problem mit der Entsorgung — sondern mit der Frage, wer die Verantwortung dafür übernimmt. Wer bestätigt, dass die Daten weg sind? Wer haftet, wenn ein Gerät später auftaucht? Und was legt man dem Prüfer vor?

Regenera-Tech holt ausgemusterte IT-Hardware bei Unternehmen, Behörden und Praxen im Großraum München ab, erfasst jedes Gerät einzeln mit Seriennummer und dokumentiert den weiteren Weg schriftlich. Sie erhalten keine Sammelquittung über „1 Palette Elektroschrott", sondern eine Aufstellung, die einer Prüfung standhält.

Was die Abholung kostet

Das lässt sich vorab klären, meist in einem Telefonat.

Kostenfrei holen wir ab:

• ab 20 Geräten (Laptops, PCs, Server, Monitore, Netzwerktechnik) im Großraum München

• bei Serverraum-Auflösungen und Standortauflösungen, unabhängig von der Stückzahl

Nicht kostenfrei sind:

• Mengen unter 20 Geräten

• Aufträge mit überwiegend defekter oder sehr alter Hardware

• physische Vernichtung von Datenträgern nach Sicherheitsstufe H-5 (Preis je Datenträger)

In diesen Fällen nennen wir vorab einen Festpreis. Keine Anfahrtspauschale, keine Nachberechnung nach der Abholung, keine versteckten Positionen.

Schicken Sie uns eine kurze Aufstellung Ihrer Geräte — Sie bekommen zeitnah eine belastbare Einschätzung.

Ablauf in fünf Schritten

1. Anfrage Sie nennen uns Gerätetypen, ungefähre Stückzahl, Standort und ob Datenträger enthalten sind. Mehr brauchen wir für eine erste Einschätzung nicht.

2. Angebot und Termin Sie erhalten ein schriftliches Angebot. Termine im Großraum München vereinbaren wir individuell — bei dringenden Fällen wie Umzügen, Standortschließungen oder Büroauflösungen richten wir uns nach Ihrem Zeitplan und springen kurzfristig ein.

3. Abholung mit Einzelerfassung Wir holen die Geräte bei Ihnen ab — auch aus dem Serverraum, aus dem Rack oder aus dem Obergeschoss. Jedes Gerät wird einzeln mit Hersteller, Modell und Seriennummer erfasst. Datenträger werden separat aufgeführt und in ESD-Schutzhüllen transportiert.

4. Prüfung, Datenlöschung, Verwertung Funktionsfähige Geräte werden geprüft und für die Wiederverwendung aufbereitet. Datenträger werden gelöscht und das Ergebnis verifiziert. Was sich nicht sicher löschen lässt, wird physisch vernichtet. Geräte ohne Wiederverwendungspotenzial gehen in die fachgerechte Verwertung nach ElektroG.

5. Nachweis Sie erhalten Ihre Unterlagen — in der Regel innerhalb weniger Werktage nach der Abholung.

Welche Unterlagen Sie erhalten

Dieser Punkt entscheidet in der Praxis über die Zusammenarbeit, denn er ist der Grund, warum ein Unternehmen nicht einfach zum Wertstoffhof fährt.

Übernahme- und Verwertungsnachweis Dokumentiert, welche Geräte übernommen wurden und welchen Weg sie genommen haben — Wiederverwendung oder Verwertung. Mit Seriennummernliste als Anlage.

Löschzertifikat je Datenträger Auf Wunsch pro Datenträger: Seriennummer, angewandtes Verfahren, Ergebnis der Verifikation, Datum. Orientiert an ISO/IEC 21964 (Nachfolgenorm der zurückgezogenen DIN 66399).

Vernichtungsnachweis Für Datenträger, die physisch vernichtet werden — über einen zertifizierten Partner, nach Sicherheitsstufe H-5.

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO Liegt unterschriftsreif vor. Sobald wir Datenträger für Sie verarbeiten, ist das keine Kür, sondern Pflicht — für beide Seiten. Wir schicken ihn Ihnen vor dem Termin zu, damit Ihre Datenschutzbeauftragten ihn in Ruhe prüfen können.

Wiederverwendungs-Prüfprotokoll Für Geräte, die weiterverwendet werden: dokumentierte Funktionsprüfung nach den Kriterien der Vorbereitung zur Wiederverwendung.

Serverraum-Auflösung in München

Ein Rack abzubauen ist etwas anderes, als Kartons in einen Transporter zu tragen.

Wir übernehmen die Demontage aus dem Rack, das Abklemmen und Beschriften, den Ausbau von Storage-Systemen und USV-Anlagen sowie den Abtransport. USV-Batterien behandeln wir gesondert: Blei-Säure- und Lithium-Akkus unterliegen als Gefahrgut eigenen Transportvorschriften nach ADR und dürfen nicht einfach mitgenommen werden.

Bei Standortauflösungen und Umzügen bleibt die alte IT erfahrungsgemäß bis zuletzt liegen. Melden Sie sich früh — dann lässt sich der Termin planen statt improvisieren.

Wo wir in und um München abholen

Regelmäßig unterwegs sind wir im gesamten Großraum München, unter anderem in:

Planegg · Martinsried · Garching · Unterföhring · Aschheim · Ismaning · Kirchheim · Feldkirchen · Ottobrunn · Taufkirchen · Neuperlach · Poing · Markt Schwaben · Ebersberg

Unser Sitz ist Kraiburg am Inn im Landkreis Mühldorf. Wir kombinieren Münchner Termine mit Touren entlang der A94 — deshalb sind auch kleinere Abholungen wirtschaftlich darstellbar, wenn der Termin zu einer Tour passt.

Ihr Standort ist nicht dabei? Fragen Sie trotzdem an.

Häufige Fragen zur IT-Entsorgung in München

Wie schnell bekomme ich einen Termin? Termine im Großraum München vereinbaren wir nach Absprache. Bei dringenden Fällen — Büroauflösung, Umzug, Standortschließung — springen wir kurzfristig ein. Rufen Sie an, dann klären wir das in zwei Minuten.

Reicht es nicht, die Festplatte zu formatieren? Nein. Formatieren entfernt nur das Inhaltsverzeichnis, die Daten selbst bleiben lesbar und mit frei verfügbarer Software wiederherstellbar. Besonders heikel sind SSDs: durch Wear-Levelling und Over-Provisioning bleiben Speicherbereiche für normale Löschsoftware unerreichbar.

Was passiert mit Geräten, die noch funktionieren? Sie werden einzeln geprüft, aufbereitet und wiederverwendet — dokumentiert im Wiederverwendungs-Prüfprotokoll. Jedes Gerät, das ein zweites Leben bekommt, spart die Emissionen einer Neuproduktion. Das ist der Grund, warum wir die Abholung ab 20 Geräten kostenfrei anbieten können: Was noch läuft, finanziert die fachgerechte Verwertung des Rests.

Falls Sie funktionsfähige Geräte lieber intern weitergeben oder selbst verwerten möchten, ist das selbstverständlich Ihre Entscheidung — sagen Sie uns einfach vorab, was bei Ihnen bleiben soll.

Brauche ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag? Sobald wir Datenträger mit personenbezogenen Daten für Sie verarbeiten: ja. Der Vertrag nach Art. 28 DSGVO liegt bei uns unterschriftsreif vor und wird Ihnen vor dem Termin zugeschickt.

Holen Sie auch einzelne Geräte ab? Ja. Bei kleineren Mengen stimmen wir den Termin so ab, dass er sich mit einer Tour in Ihrer Region verbinden lässt. Unter 20 Geräten berechnen wir einen transparenten Festpreis, den Sie vorab kennen.

Was ist mit Druckern, Monitoren und Netzwerktechnik? Nehmen wir mit. Ebenso Storage-Systeme, USV-Anlagen, Switches und Telefonanlagen.

Anfrage stellen — meist ist die Sache in einem Telefonat geklärt.

Telefon: +49 155 11928836

E-Mail: info@regenera-tech.de

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